Zavedati se moramo, da so naši podatki varni toliko, kolikor dobro imamo rešen problem arhiviranja le teh. Če podatkov ne arhiviramo in se zgodi, da se pokvari računalnik ali dobimo virus, lahko izgubimo vse podatke. Zato obvezno poskrbimo, da se podatki redno arhivirajo. Podatke lahko arhiviramo mrežno (v večjih podjetjih) ali lokalno direktno iz programa. Pri arhiviranju iz programa imamo možnost arhiviranja na zunanje medije kot so USB ključki in zunanji diski ali tudi na “online” rešitve, kot je oblak Google Drive. Z arhivom iz enega programa naredimo vedno arhiv podatkov vseh programov in v takem primeru ni potrebno podatke arhivirati iz vsakega programa posebej.

Arhiviranje je mogoče tudi na spletne storitve kot je Google Drive. Predhodno morate imeti odprt račun za omenjeno storitev, ker ob arhiviranju vnesete uporabniško ime in geslo ki ga uporabljate za dostop.

8.T. Telefonski kontakti 8.R. Restavriranje podatkov programa