WebVasco se postopoma ukinja, nadaljnji razvoj spletnih rešitev Vasco pa se usmerja v sodobnejše programe eVasco.
eVasco predstavlja novo generacijo spletnih rešitev Vasco, ki uporabnikom omogočajo varnejše, preglednejše in učinkovitejše delo prek sodobnega spletnega brskalnika. Programov ni treba nameščati na računalnik, podatki pa se hranijo v Vasco oblaku v Sloveniji.
Zakaj preiti na eVasco?
- Varnejše delo prek šifrirane povezave HTTPS in možnost dvofaktorske avtentikacije.
- Enoten spletni dostop brez lokalne namestitve programa.
- Sodobnejši in preglednejši uporabniški vmesnik.
- Dokumentni sistem za pripenjanje računov in drugih prilog.
- Panorama za hiter pregled ključnih poslovnih podatkov.
- Dostop z različnih naprav in operacijskih sistemov.
- Nadaljnji razvoj in nove funkcionalnosti bodo usmerjeni v programe eVasco.
Programi eVasco
 |
eKPF – prejeti računi Vnos prejete pošte, predračunov, prejetih računov in eRačunov, pripenjanje dokumentov, likvidacija, priprava plačil ter prenos podatkov v Glavno knjigo. |
 |
eFA – izdani računi Priprava računov, predračunov, eRačunov, dobavnic in drugih prodajnih dokumentov, vodenje zalog, spremljanje plačil, pregledi prodaje ter povezava z maloprodajnim sistemom mojPOS. |
 |
ePN – potni nalogi Vnos in obračun domačih ter tujih potnih nalogov, likvidacija stroškov, priprava plačil ter prenos podatkov v programa Plače in Glavna knjiga. |
 |
eBLA – blagajna Vnos blagajniških prejemkov in izdatkov, vodenje blagajniškega dnevnika ter prenos podatkov v Glavno knjigo. |
Poleg navedenih programov so na voljo tudi eVpogledi, eNK, eDan, eDokument in druge povezane rešitve.
Oglejte si podrobnejši opis eVasco aplikacij
Cena uporabe
Cena za prvih osem mesecev od aktivacije znaša 28,60 € mesečno brez DDV.
Cena vključuje polne različice naslednjih programov:
- eFA,
- eKPF,
- ePN z likvidacijo in stroškovnimi mesti,
- eBLA.
V ceno je vključen tudi en dodatni uporabnik. Vsak nadaljnji uporabnik in dodatni prostor za shranjevanje podatkov se obračunata po veljavnem ceniku.
Po osmih mesecih se cena prilagodi glede na programe in module, ki jih stranka dejansko uporablja. Če želi stranka uporabljati samo posamezen eProgram, se ta lahko obračuna po veljavnem ceniku.
Predstavitveno gradivo
- eVasco rešitve v oblaku – predstavitev za stranke
- eVasco rešitve v oblaku – predstavitev za računovodske servise
Navodila za računovodski servis
Pred začetkom prenosa se z izbrano stranko dogovorite za termin prehoda in jo pravočasno obvestite, da od trenutka sprožitve prenosa programa WebVasco ne bo mogla več uporabljati.
Pogoj za izvedbo prenosa je ustrezna različica programa Glavna knjiga oziroma GKW. Pred začetkom preverite, da imate nameščeno različico z datumom najmanj 27.7.2026.
Pred začetkom prenosa
Preden sprožite prenos, skupaj s stranko preverite:
- da so v WebVasco vneseni in zaključeni vsi dokumenti, ki jih želi stranka prenesti
- da so vsi skeni oziroma priloge povezani z ustreznimi dokumenti, ker se nerazporejeni skeni ne prenašajo
- kateri uporabniki bodo uporabljali eVasco
- da ima vsak uporabnik vpisan veljaven elektronski naslov
- kateri uporabnik bo imel administratorske pravice
Postopek prenosa v Glavni knjigi
- Odprite program Glavna knjiga oziroma GKW.
- V meniju 8.M obvezno preverite, da imate vpisane podatke za menjavo verzije, ki morajo biti od vašega podjetja.
- Zatem izberite meni 7.W.
- V spodnjem desnem delu okna kliknite Prenos uporabnikov v ePrograme.
- Prikaže se seznam podjetij, ki imajo aktiviran WebVasco. Izberite podjetje oziroma podjetja, ki jih želite prenesti.
- Pri posameznem podjetju izberite uporabnike, ki se bodo prenesli v eVasco.
- Preverite, da ima vsak izbrani uporabnik vpisan elektronski naslov. Uporabnika brez elektronskega naslova ni mogoče prenesti.
- Pri vsakem podjetju mora biti najmanj en uporabnik označen kot administrator.
- Uporabnike, ki jih želite prenesti, označite v stolpcu Izbran.
- Ko ste podatke preverili in je stranka pripravljena na prehod, kliknite F9 – Prepiši in potrdite pošiljanje.
Uporabnikov računovodskega servisa (tiste uporabnike, ki jih uporabljate zase) pri posamezni stranki ne označujte za prenos, saj se njihov dostop ureja ločeno. Če jih označite tudi pri stranki, se bodo posledično dodatno zaračunavali stranki.
Ko potrdite pošiljanje, se WebVasco za izbrana podjetje takoj zaklene. Od tega trenutka noben uporabnik v teh podjetjih ne more več vnašati ali spreminjati podatkov v WebVasco. To velja tudi za uporabnike, ki jih niste označili za prenos.
Prenosa ni treba izvesti za vse stranke hkrati. Posamezna podjetja lahko izbirate in prenašate postopoma, zato lahko prehod izvedete v več ločenih terminih.
Kateri podatki se prenesejo?
- eFA – izdani računi: prenesejo se vsi dokumenti in šifranti, ki se nahajajo v trenutni bazi, vključno z računi, predračuni, dobavnicami, internimi prenosi in drugimi dokumenti. Če baza vsebuje dokumente preteklih let, bodo ti po prehodu vidni tudi v eFA.
- eKPF – prejeti računi: prenesejo se vsi dokumenti in šifranti, ki so v trenutni aktivni bazi. Dokumenti iz let, za katera je bil v KPFW že izveden zaključek leta, se ne prenesejo.
- ePN – potni nalogi: prenesejo se potni nalogi in pripadajoči šifranti.
Kateri podatki in nastavitve se ne prenesejo?
Pri prehodu se ne prenesejo:
- nepovezani skeni oziroma priloge, ki v WebVasco niso povezani z dokumentom;
- nastavitve za kontiranje izdanih računov;
- oblike oziroma predloge dokumentov, kot so računi, predračuni, potni nalogi in drugi izpisi;
- podatki iz blagajne.
Koliko časa traja prehod?
Čas prenosa je odvisen od velikosti baze, količine dokumentov, zasedenosti sistema in čakalne vrste. Prehod je lahko zaključen v nekaj minutah, pri večjih bazah ali večji zasedenosti sistema pa lahko traja več ur.
Od trenutka sprožitve prenosa WebVasco za izbrano podjetje ni več dostopen, eVasco pa še ni pripravljen za uporabo. Zato priporočamo, da se termin določi v času, ko bo prekinitev dela stranki povzročila čim manj težav.
Začetek uporabe eVasco
Ko je prehod uspešno zaključen, Vasco uporabnikom na njihove elektronske naslove pošlje povezavo za dostop in navodila za prijavo.
Stranka lahko začne uporabljati eVasco šele po prejemu tega elektronskega sporočila. Do takrat eVasco še ni pripravljen za uporabo, dostop do WebVasco pa je že onemogočen.
Dogovor za prve prehode
Računovodskim servisom priporočamo, da najprej izberejo nekaj manj zahtevnih strank. Pri prvih prehodih vam bomo pomagali in vas usmerili skozi potrebne korake.
Za dogovor o prehodu nas pokličite na 059 335 550 ali nam pišite na info@vasco.si.