Spletne in mobilne aplikacije

Vasco BI je sodobna analitična platforma podjetja Vasco, ki za delovanje in obdelavo podatkov uporablja Microsoft Power BI, obenem pa temelji na prilagojeni platformi Seyfor BI, posebej namenjeni potrebam slovenskih podjetij. Podatki se iz Vasco podatkovne baze prenesejo v namensko podatkovno skladišče, kjer se ustrezno obdelajo in pripravijo za analizo. Na tej osnovi Vasco BI omogoča pregledne vizualizacije, interaktivna poročila in nadzorne plošče, ki podpirajo hitre in premišljene poslovne odločitve.

Prodajni panel je že v celoti vzpostavljen in uporabnikom omogoča podroben pregled ključnih prodajnih kazalnikov.
Panel za nabavo in zaloge pa je v zaključni fazi razvoja in bo kmalu na voljo. Ta bo omogočal napreden pregled zalog, vključno s funkcionalnostjo starostne zaloge, ter vpogled v nabavne tokove in učinkovitost

V nadaljevanju bomo Vasco BI postopoma nadgrajevali s paneli za druga poslovna področja (računovodski vpogledi, plače in kadri, …), kar bo še dodatno povečalo preglednost in podporo pri odločanju.

Prodajni panel:

Začetna stran prikazuje najbolje prodajane artikle, razdelitev prodaje po skupinah, ključne partnerje glede na prodajo ter pregled novo pridobljenih in izgubljenih partnerjev. Poleg tega omogoča spremljanje gibanja prodaje po mesecih in spremljanje pomembnih poslovnih kazalnikov (KPI).

Primerjava prodaje

Prikazuje primerjavo prodaje tekočega leta prejšnjimi leti in s planom, razčlenjeno po mesecih, partnerjih in izdelkih. Omogoča hitro oceno doseženih prodajnih rezultatov ter marž (RVC) glede na načrtovane cilje.

Komercialist

Prikazuje prodajo po komercialistih, dosežene marže (RVC %) ter razčlenitev prodaje po materialih, skupaj s pregledom novih strank in mesečnih rezultatov glede na plan. Omogoča hitro primerjavo uspešnosti posameznikov, izdelkov in trendov v času.

Partnerji in artikli

Prikazuje prodajne podatke po artiklih, vključno z dejanskimi prodajami (Sales SY), načrtovanimi vrednostmi (Sales PLAN SY), prodajo iz preteklega leta (Sales PY) ter doseženimi maržami (RVC). Pogled omogoča hitro primerjavo med artikli, vizualizira trende po mesecih in prikazuje ključne kazalnike uspešnosti (KPI).

Poleg zgornjih pogledov obstaja v sklopu panela prodaje tudi možnost prikaza stanja naročil kupcev.

Vse, ki vas zanima Vasco BI, vabimo, da nas kontaktirate preko e-pošte na info@vasco.si ali nas pokličete na telefonsko številko 059 335 550.

Za prve tri naročnike naše napredne analitične rešitve Vasco BI nudimo 30 % popusta na najem v prvem letu uporabe. Pohitite – število mest je omejeno!

Primer izračuna cene za 3 uporabnike eDan + mDan brez uporabe NFC nalepke

Namestitev: 180,00 eur + ddv
Mesečno vzdrževanje: 5,00 eur + ddv

Primer izračuna cene za 12 uporabnikov eDan + mDan z uporabo NFC nalepke

Namestitev: 180,00 eur + ddv, NFC nalepka: 5,00 eur + ddv
Mesečno vzdrževanje: 5,00 eur (3 uporabniki) + 7 x 2,00 eur (7 uporabnikov) + 2 x 1,5 eur (2 uporabnika) = skupno 22,00 eur + ddv mesečno (12 uporabnikov)

Preko aplikacije Vasco.web lahko strankam računovodskih servisov, ki uporabljajo naše programe omogočimo dostop do vseh pomembnih podatkov, ki jih vsakodnevno potrebujejo za svoje delo. Poleg tega Vasco.web omogoča tudi vnos različnih podatkov za računovodstvo, kar zmanjšuje napake in vam omogoča različne načine dela in sporočanja informacij.

Program Vasco.web se zažene kot aplikacija, ter se poveže preko interneta k vašemu računovodji. Za uporabo potrebujete le internetno povezavo, uporabniško ime in geslo.

Uporabniški vmesnik in vmesnik s skenirano predlogo:

Android aplikacija mVasco je namenjena za tablice, pametne telefone ali namenske Android čitalce.

V okviru aplikacije mVasco imamo na voljo tri sklope: mBlagajna, mTerminal ter mVpogledi.

1. mBlagajna

Omogoča preprosto in hitro izdajo računov (paragonskih blokov), njihovo tiskanje in potrjevanje na Finančni upravi RS. Ker za svoje delo uporablja povezavo na Vasco Fakturiranje, je nastavljanje vmesnika, oblike izpisa računa in pravic zelo preprosto. Hkrati se izdani računi shranjujejo direktno v Fakturiranju, kar pomeni, da takoj vplivajo na zaloge in s tem na poslovanje, omogočajo takojšnje preglede in elektronsko pošiljanje naprej v računovodstvo (Glavna knjiga). mBlagajna je primerna za različne vrste poslovanja, kot so prodaja na terenu, tržnice, sejemska prodaja in storitvene dejavnosti (saloni,…) ter trgovine.

2. mTerminal

Delo s prenosnim terminalom je smiselno, v kolikor imate vpeljano delo s črtnimi kodami. Oblikovanje in tisk nalepk s črtnimi kodami je možen direktno iz programov:  fawlt, faws in faw.

Modul mTerminal lahko uporabljamo v različne namene, v osnovi pa je namenjen delu v skladišču in na terenu.  Zasnovan je kot podaljšana roka programa FAW, kar pomeni, da samostojno delovanje ni mogoče, temveč morate imeti nameščen program FAW, FAWLT ali FAWS. Modularna sestava omogoča nastavitve točno po vaših potrebah.

Primeri uporabe:

a. Skladišče

• Prevzem blaga

Odvisno od načina dela lahko skladiščnik kreira prevzemnico tako, da izbere dobavitelja in skenira artikle in količine ter prevzemnico pošlje v FAW. V kolikor pa so vaši delovni procesi drugačni, pa obstaja tudi možnost samo kontrolnega prevzema, kar pomeni, da se kreira prevzemnica v programu, potem pa se s skeniranjem vrši kontrola prevzetega blaga. V primeru ugotovljenih razlik, se v prevzemnici upoštevajo skenirane količine.

• Izdaja blaga

Ne glede na to, ali delate dobavnico, odpis ali prenos med skladišči, je proces v mTerminalu pokrit. Podobno kot pri izdaji blaga, lahko tudi pri dobavnicah in internih prenosih na terminalu kreirate celoten dokument ali samo količinsko obdelate že obstoječ dokument.

• Inventura

Skrajšajte čas in zmanjšajte število ljudi za opravljanje inventure.

Lahko jo opravljate sočasno z več terminali, ki jih lahko za ta namen najamete tudi pri nas.

• Dodatne funkcionalnosti

mTerminal podpira delo z loti in serijskimi številkami in posledično tudi omogoča hiter in natančen zajem podatkov preko simbola GS1-128.

b. Trgovski potnik

Znebite se ročnega pisanja in iskanja informacij po telefonu.

Kreirajte predračun ali naročilo kupca z enakimi prodajnimi pogoji, kot bi jih v programu Fakturiranje. Stranki lahko s tiskanjem na prenosni tiskalnik takoj izdate dokument ali ga pošljete po emailu. Zaključen dokument se seveda pošlje v FAW. Na aplikaciji lahko stranka dokument tudi podpiše ali pa vnese obročno plačilo.

c. Voznik

Hkrati ob prevzemu blaga si lahko na mTerminal prenesete tudi kreirane dobavnice in jih obdelate, količinsko spremenite, če je potrebno in stiskate na mobilni tiskalnik. Iz te dobavnice lahko tudi takoj kreirate račun, pri čemer je v primeru plačila z gotovino podprto tudi davčno potrjevanje.

3. mVpogledi

Omogočajo vpogled v vse ključne informacije programov Fakturiranje in Glavne knjige. Lahko ste v pisarni, na poti ali na sestanku pri svojih poslovnih partnerjih – vedno so vam pri roki aktualni podatki, kot so:
• Saldi kupcev (pregled neplačanih in plačanih računov posameznih partnerjev s podrobnim pregledom tako zneskov, računov in njihovih postavk),
• Zaloga artiklov (količina, prodajna in nabavna vrednost) po skladiščih,
• Kartice strank (pregled šifranta partnerjev, osnovni podatki, vsi izdani dokumenti, plačila, evidenca prodaje),
• Kartice artiklov (pregled šifranta artiklov, kartica artikla, pregled vsebine dokumentov),
• Pregled prodaje (prodaja po različnih filtrih, razlika v ceni, grafi).

Modul je namenjen vsem, ki informacije svojega poslovanja potrebujejo kadarkoli, kjerkoli.

Vasco eAPI je sodoben vmesnik, ki vam omogoča komunikacijo Vasco programov z zunanjimi aplikacijami in izmenjavo podatkov med njimi. Tako boste vedno vnašali in ažurirali podatke v Vasco programu, ki pa se bodo sinhronizirali z zunanjo aplikacijo.

Možnosti

Preko eApija lahko v Vasco vnašate nove vnose v različne šifrante ali dokumente.

• Pogosto uporabljeni šifranti so npr. partnerji, prodajalne, artikli, delavci, ipd.
• Podprti pa so tudi vnosi različnih dokumentov, kot so prevzemnica, predračun, naročilo kupca, interni prenos, komisionarni list, izdani račun, prejeti domači in devizni račun.

eApi omogoča tudi zapis temeljnice v Vasco glavno knjigo, obračunskih podatkov za plače, ipd.

Vsi ti vnosi vsebujejo kontrole.

Praktični primeri uporabe:

Spletne trgovine

Ne glede na plaftormo, na kateri temelji vaša spletna trgovina, vam eApi omogoča sinhronizacijo podatkov. Programer spletne trgovine ima možnost kreiranja uvozov artiklov, cen, zalog in kupcev. Ko kupec odda naročilo, pa se preko eApija naročilo kupca prenese v FAW, kjer ga lahko obdelate naprej.

Ko se na spletni strani registrira nov kupec, ga spletna trgovina lahko shrani tudi v Vasco podatkovno bazo. Tako bodo vaši podatki pravilni in ažurni, hkrati pa se izognete večkratnim vnosom.

CRM Programi

Ponudniki CRM programov lahko svoje aplikacije povežejo z vašimi podatki v Vasco programih in vam na podlagi pridobljenih podatkov kreirajo razna poročila in preglede. CRM aplikacijo lahko uporabljate kot orodje pri prodajnih aktivnostih, pri čemer lahko spremljate dogodke po kupcih. V tem primeru CRM od eApija lahko pridobi podatke o kupcih, artiklih, poišče dokumente posameznega kupca, vam vrne pdf izdanega računa in preveri plačila tega računa.

Zunanje aplikacije

V primeru, da za podporo poslovanju uporabljate tudi kakšno zunanjo aplikacijo, lahko eApi uporabite za sinhronizacijo artiklov ali vnos dokumentov. Če imate npr. namenski program za proizvodnjo, prodajo in računovodstvo pa vodite v Vasco programih, bi preko te integracije preko eApija kreirali nov artikel-končni proizvod in tudi vnesli zalogo z novo prevzemnico.

Informacije za razvijalce

Za pomoč pri razvoju vam je na voljo Swagger (pregled). Datoteko lahko uvozite v https://editor-next.swagger.io/

Za več informacij in ponudbo se lahko obrnete na našo podporo: info@vasco.si ali 04/2791-200.

eVasco aplikacije

Naše eVasco spletne aplikacije omogočajo enostavno, učinkovito in pregledno upravljanje ključnih poslovnih procesov – od fakturiranja do vpogleda v finančne podatke. Aplikacije delujejo v našem oblaku, tako da do njih lahko dostopate kjerkoli in kadarkoli, preprosto preko spletnega brskalnika.

Za vklop eVasco aplikacije nam pišite na info@vasco.si ali pokličite na 05 93 35 550.

 eKPF – e-knjiga prejetih faktur 

Enostaven vnos finančnih in nefinančnih vhodnih dokumentov z možnostjo pripenjanja PDF računov. Program omogoča uvoz eRačunov iz povezanih rešitev (bizBox), uvoz eRačuna preko e-pošte, povezavo s Pronet (AccountingBox) ali ročni vnos dokumenta.

Na voljo je več nivojska likvidacija dokumentov, za enostavnejšo likvidacijo pa lahko uporabite mobilno aplikacijo mPotrdi, katera ponuja pregled in potrjevanje dokumentov za nadaljnjo obdelavo.

Program omogoča tudi domače in čezmejno plačevanje vseh vrst dokumentov.

Na voljo so razni izpisi za spremljanje stroškov in pregled poslovanja z dobavitelji.

Stranke lahko v program eKPF naložijo tudi bančne izpiske, katere računovodstvo sprejme v Glavno knjigo in jih poknjiži:

Poleg osnovnih funkcij programa, so na voljo tudi dodatni moduli:

1. Modul prevzemnice

Omogoča povezovanje prevzemnic iz fakturnega* programa na prejeto faktur znotraj programa eKPF, ter nadaljnjo kontrolo in evidentiranjem odvisnih stroškov.

*pogoj je uporaba programa FAW/FAW-LT

2. Modul zadržana sredstva

Modul ponuja vnos poddobaviteljev na fakturo in delitev zneska fakture na zadržana sredstva glede na vpisan znesek ali procent zadržanja. Na plačevanju se glede na vpisan datum zadržanja ustrezno upošteva plačilo zadržanega oziroma nezadržanega dela fakture.

3. Modul Javna naročila (JS)

Evidenca javnih naročil, ki omogoča vnos in likvidacijo enkratnega ali letnega naročila ter povezavo naročila na fakturo. Opcijo pošiljanja naročil dobaviteljem, ter pregled in poročanje o evidenčnih naročilih za namene statistike.

 eFA – e-fakturiranje

Spletna aplikacija za enostavno pripravo računov, predračunov, dobavnic in drugih prodajnih dokumentov. Namenjena je podjetjem, ki želijo fakturiranje uporabljati hitro, pregledno in brez lokalne namestitve programa, saj aplikacija deluje preko spletnega brskalnika. Uporabnik ima na enem mestu urejen vnos dokumentov, pregled artiklov in partnerjev, pripravo izpisov, spremljanje plačil ter prenos podatkov v računovodstvo.

Aplikacija omogoča pripravo računov, predračunov,  naročila kupcev, avansnih računov, dobropisov in eRačunov.

V programu je omogočen pregled odprtih postavk, ročno knjiženje plačil in spremljanje plačanih oziroma neplačanih računov.

Uporabniku so na voljo različni pregledi prodaje, artiklov, partnerjev, računov, dobavnic in drugih dokumentov.

Podatke iz fakturiranja je mogoče prenesti v Glavno knjigo, kar zmanjša ročno prepisovanje in olajša delo računovodstvu.

Modul zaloga
eFA omogoča tudi modul zaloge, ki ponuja vodenje zaloge v aplikaciji. S tem uporabnik dobi dostop do prevzemnic, dobavnic in internih prenosov.

 ePN – e-potni nalogi

Potni nalogi za domača in tuja službena potovanja, z opcijo obračuna stroškov avtomatskim izračunom kilometrine ter avtomatskim izračunom dnevnic.

Prav tako ponuja vnos zbirnih mesečnih potnih nalogov za ponavljajoče poti.

Poleg tega aplikacija omogoča še potrjevanje nalogov za na pot, ter likvidacijo.

plačevanje nalogov z opcijo prenosa na FURS ter prenosom v Plače in Glavno knjigo.

Za lažje delo na terenu se lahko uporablja tudi mobilno aplikacijo mPN.

 eVpogledi – vpogled v poslovanje

Pregleden dostop do podatkov glavne knjige kjerkoli in kadarkoli. Vključuje konto kartice, bruto bilanco, preglede terjatev in obveznosti, saldo partnerjev, IOP izpise ter napredna poročila in dashboarde.

 eBLA – e-blagajna

Upravljanje blagajniškega poslovanja za eno ali več blagajn. Omogoča vnos prejemkov in izdatkov, izpis blagajniškega dnevnika ter prenos podatkov v glavno knjigo.