Dokumentni sistem

Prihajajoči eRačuni in modul Dokumentni sistem po AKCIJSKI CENI!

Po namestitvi dokumentnega sistema je v različnih Vasco aplikacijah omogočeno skeniranje, shranjevanje in povezovanje dokumentov. Rešitev se uporablja v modulih, kot so Glavna knjiga, Knjiga prejetih računov, Fakturiranje, Plače in Kadrovska evidenca in drugi.

Dokumentni sistem je posebej primeren za podjetja z večjo količino dokumentacije, saj omogoča preglednejšo organizacijo, hitrejše delo ter učinkovito upravljanje dokumentov s pomočjo razvrščevalnih map. Hkrati pa tudi manjšim podjetjem in računovodskim servisom olajša vnos in knjiženje računov zaradi stalnega prikaza priloge na vnesenem dokumentu.

Ključne funkcionalnosti:

• skeniranje dokumentov (s pomočjo TWAIN gonilnika ali branje iz mape),
• skeniranje dokumentov v povezavi z e-pošto,
• urejanje skeniranih dokumentov,
• ročno povezovanje dokumentov,
• avtomatsko povezovanje dokumentov preko nalepk,
• drevesna struktura map,
• razvrščanje in pripenjanje dokumentov po mapah ter drugih programih (knjižbe, osnovna sredstva, delavci ipd.),
• pregledi dokumentov in map,
• predogled dokumentov v različnih operacijah in menijih,
• prilagajanje dostopov po uporabnikih.

Povezava z modulom Plače

V povezavi z modulom Plače, dokumentni sistem omogoča:

• neposredno oddajo zahtevkov za refundacije eNDM,
• prevzem bolniških listov eBOL.

Povezava z modulom Kadrovska evidenca

V povezavi z modulom Kadrovska evidenca sistem omogoča:

• neposredno oddajo obrazcev M1, M2, M3 in M12,
• spremljanje statusov oddanih obrazcev.

Povezava z modulom Avtorski honorarji

V povezavi z modulom Avtorski honorarji sistem omogoča:

• neposredno oddajo obrazcev M12,
• spremljanje statusa oddanih obrazcev.

Dodatne možnosti uporabe

Dokumentni sistem omogoča tudi:

• povezavo in prevzem OCR obdelanih dokumentov iz sistema Pronet (pretvorba PDF dokumentov v format eSlog 2.0),
• elektronsko izmenjavo dokumentov med računovodskim servisom in njegovimi strankami preko portala e.vasco.si, Portal e.vasco.si – elektronska izmenjava dokumentov – Vasco – Računalniški inženiring
• enostavnejšo in hitrejšo izmenjavo računov, prilog ter ostale dokumentacije,