Dokumentni sistem
Prihajajoči eRačuni in modul Dokumentni sistem po AKCIJSKI CENI!
Po namestitvi dokumentnega sistema je v različnih Vasco aplikacijah omogočeno skeniranje, shranjevanje in povezovanje dokumentov. Rešitev se uporablja v modulih, kot so Glavna knjiga, Knjiga prejetih računov, Fakturiranje, Plače in Kadrovska evidenca in drugi.
Dokumentni sistem je posebej primeren za podjetja z večjo količino dokumentacije, saj omogoča preglednejšo organizacijo, hitrejše delo ter učinkovito upravljanje dokumentov s pomočjo razvrščevalnih map. Hkrati pa tudi manjšim podjetjem in računovodskim servisom olajša vnos in knjiženje računov zaradi stalnega prikaza priloge na vnesenem dokumentu.
Ključne funkcionalnosti:
- skeniranje dokumentov (s pomočjo TWAIN gonilnika ali branje iz mape),
- skeniranje dokumentov v povezavi z e-pošto,
- urejanje skeniranih dokumentov,
- ročno povezovanje dokumentov,
- avtomatsko povezovanje dokumentov preko nalepk,
- drevesna struktura map,
- razvrščanje in pripenjanje dokumentov po mapah ter drugih programih (knjižbe, osnovna sredstva, delavci ipd.),
- pregledi dokumentov in map,
- predogled dokumentov v različnih operacijah in menijih,
- prilagajanje dostopov po uporabnikih.
Povezava z modulom Plače
V povezavi z modulom Plače, dokumentni sistem omogoča:
- neposredno oddajo zahtevkov za refundacije eNDM,
- prevzem bolniških listov eBOL.
Povezava z modulom Kadrovska evidenca
V povezavi z modulom Kadrovska evidenca sistem omogoča:
- neposredno oddajo obrazcev M1, M2, M3 in M12,
- spremljanje statusov oddanih obrazcev.
Povezava z modulom Avtorski honorarji
V povezavi z modulom Avtorski honorarji sistem omogoča:
- neposredno oddajo obrazcev M12,
- spremljanje statusa oddanih obrazcev.
Dodatne možnosti uporabe
Dokumentni sistem omogoča tudi: