V zadnjem obdobju je bilo zaznati veliko povpraševanja po Plačilni listi v tujem jeziku. Največ zanimanja je bilo za angleški in nemški prevod plačilne liste. Posledično smo se angažirali in uredili prevod oblike plačilne liste, kot tudi prevod nazivov postavk plačilne liste oz. Vrste plačil. Prevodi so narejeni v angleški, nemški, italijanski, hrvaški in francoski jezik.
Z verzijo programa Plače, ki mora biti datuma 23.1.2017 ali novejša, je omogočen prevzem tuje oblike plačilne liste. Prevzamete jih v meniju 5.7.2. preko gumba »Uvoz oblik izpisov«, kjer osnovno masko samo potrdite z F9, nato pa v nadaljevanju izberete željeno obliko oz. prevod.
Nove, dodatne oblike plačilnih list bodo na voljo pri tiskanju plačilnih list v meniju 1.4.1. Na podatkih delavca v meniju 2.1. na zavihku Ostalo pa je na voljo tudi polje »Privzeta oblika obr. lista«, ki fiksira določenemu zaposlenemu obliko plačilne liste.
Če želite tudi prevod Vrst plačil oz. VP-jev, imate na voljo meni 6.2.T. Prenos tujih nazivov VP-jev preko interneta. Program bo poleg prevoda VP-jev samodejno prenesel tudi prevode šifranta prispevkov v meniju 3.4. Ta operacija je možna, če imate v programu Plače dovolj sveže parametre. Ustreznost parametrov program preveri sam in če bo zaznal prestare parametre, prenosa prevodov VP-jev ne bo izvedel.
V tem primeru imate dve opciji, ali v meniju 5.3. na posameznem VP-ju na zavihku 2. Tuji nazivi, Opombe, pod ustrezen jezik sami vpišete prevod postavke, ali pa vam naredimo »prešifracijo« podatkov na nove parametre v podjetju Vasco d.o.o.
To je poseg, kjer vam obračun plače ter vse shranjene plače prepišemo v novo, zadnjo znano obliko plač. To pomeni novo, bolj natančno in razširjeno definiranje postavk VP-jev, novo grafično obliko plačilne liste in bistveno več avtomatike pri izračunu plače (samodejni izračun rednega dela, prevoza in prehrane, razlike do min. plače in min. osnove za prispevke,…) S »prešifracijo« seveda dobite tudi prevode vseh VP-jev, razen VP-jev ki so edinstveni vašemu obračunu. Za uporabnika je »prešifracija« bolj ali manj neboleča. Preko interneta (meni 8.E.) pošlje k nam arhiv plač (zadnje plače morajo biti ažurirane) in v roku treh delovnih dni, dobi podatke v spremenjeni obliki nazaj (vsi podatki o starih plačah, podatki za dohodnino in M4, vsi REK obrazci, … ostanejo v bazi podatkov v pravilni obliki).
Strošek »prešifracije« znaša 20 EUR plus DDV za eno bazo oz. firmo. Vsaka pogodbena stranka je v okviru pogodbe upravičena do brezplačne »prešifracije« ene baze oz. firme. V kvoto brezplačne »prešifracije« šteje tudi morebitna prešifracija, opravljena pred objavo tega zapisa.
V primeru uporabe programa PlaceLT se tuje nazive VP-jev prevzame ali preko menija 6.2.T. ali preko menija 6.2.L., vse ostalo velja enako, kot za program Place.