Novo šolsko leto se je že začelo. Učenci so razporejeni v razrede prav tako jih morate uskladiti tudi v programu. To naredimo na sledeči način:
– Preko povezave LoPolis. Tisti ki uporabljate to povezavo imate pravzaprav najmanj dela. Najprej preverite če so v »Matičnem uradu« že uredili vse podatke otrok in uskladili na novo šolsko leto. Tu vas opozorimo, da je smiselno, da so vnešeni tudi starši otroka in eden od staršev izbran za plačnika. V tem primeru boste v skladu z zakonom o obligacijiskih razmerjih imeli položnice pravilno izstavljene na starša. Da bi osvežili podatke v programu SOLAW pojdite v meni 2.3.2 »Podatki Lopolis«, v kolikor boste prenesli tudi skrbnike (starše) postavite kljukico tudi pri »Prenesi skrbnike«. Ostane še klik na F9, da preberete podatke in ko so ti prebrani še osvežitev v programu z F8 »Obnovi prehrano«
OPOZORILO: Če ste med letom slučajno vnesli katerega od otrok ročno, potem te osvežitve ne morete narediti saj se bojo ti otroci povozili z tistimi kateri so na isti šifri v LoPolisu!
– Tisti ki nimate povezave na Lopolis pa imate nekoliko več dela. Začnite tako, da otroke prenesete v višji razred/letnik v meniju 4.6.1 – program prenese primer 1A v 2A razred. 9. razrede pa v razred z oznako Z. Smiselno je, da se razrede z oznako Z (ZA, ZB….) združi v razred ZZ, to naredite v meniju 4.3.6. Ostane vam še, da vse te razrede karih otroci so že odšli iz šole (ZZ) primerno označite da so neaktivni to možnost najdete v meniju 4.3.E.
Vse spremembe zaradi prehoda posameznega otroka iz razreda v razred ali pa odhoda iz šole naredite vsakemu otroku posebej v meniju 1.1 preprosto tako, da podatke pretipkate na novo vrednost ali označite s kljukico, da je otrok odšel iz šole.
Nove otroke vnesete v meniju 1.1. na gumbu F2 »Nov vnos«
Razrednike osvežite v meniju 3.6.
OPOZORILO: Preden pričnete s spremembami naredite arhiv v meniju 8.A