Šifrant artiklov

Šifrant artiklov je namenjen za vnos artiklov, ki se  jim vodi  zaloga ter artikle, ki jih želimo evidentirati kot storitve (niso predmet zaloge).

Vnos artikla 

Za vnos novega artikla je na voljo gumb VNOS ARTIKLA (F2).

V novem oknu lahko na prvem zaviku »Osnovni podatki« vnesemo podatke, kot so: šifra, naziv, stopnja DDV, enota, skupina, prodajna cena brez/z DDV, itd.

Primer:

* Podatek obvezen

** Velja v primeru, da imamo zakupljen modul Efa – modul zaloge

• zaporedno številko oz. šifro artikla nam program predlaga sam, možen pa je tudi ročni vnos lastne šifre
• vnesem naziv artikla
• določimo primerno stopnjo za obračun DDV (izbiramo lahko med: 0 – 22,0%, 1 – 9,5%, 2 – 0,0% in 3 – 5,0% stopnjo)
• s klikom na lupo izberemo enoto iz šifranta enot. Če enota v tem šifrantu še ne obstaja, jo lahko vnesemo tudi sami. Nov vnos potrdimo in izberemo s tipko ENTER
• artiklu določimo skupino, na podoben način kot smo vnesli enoto
• v primeru, da se artiklu vodi **zaloga, potem parameter KARTICA ARTIKLA obvezno označimo s kljukico. Če se artiklu ne vodi zalogo in gre za storitev, potem to okence pustimo prazno
• artiklu določimo prodajno ceno. V primeru, da vnesemo prodajno ceno brez DDV bo program avtomatsko na podlagi izbrane stopnje DDV izračunal tudi prodajno ceno z DDV. Avtomatski izračun velja tudi obratno (če vnesemo PC z DDV bo izračunana PC brez DDV
• v primeru, da ima artikel črtno kodo lahko le to vnesemo pod polje EA

Spremembe shranimo s tipko SHRANI (F9). Okno se bo zaprlo z obvestilom, da je bil zapis uspešno ažuriran. To pomeni, da je bil artikel uspešno shranjen v šifrant in je na voljo za uporabo pri nabavi/prodaji.

Na podoben način lahko nadaljujemo z naslednjim vnosom. Za opis artikla lahko uporabimo zavihek »Opisi«, pod zavihek ostalo pa imamo možno tudi vnosa blagovne skupine in dobavitelja artikla.

Parameter »ARTIKEL IZVEN UPORABE« pomeni, da bo artikel še vedno na voljo v šifrantu, ne bo pa ga mogoče povezati na dokumente.

Popravljanje artikla

Podatke o artiklu lahko kadarkoli popravimo. To lahko storimo s klikom na gumb »svinčnik« .

Brisanje artikla

Brisanje artikla je mogoče s klikom na gumb . Brisanje pa je mogoče le v primeru, da artikel nima nobene povezave na katerikoli dokument. V nasprotnem primeru nas program opozori, da brisanja ni mogoče in zakaj.

Nastavitev preglednice šifranta artiklov

V šifrantu artiklov je v spodnje delu menija na voljo orodna vrstica, ki nam omogoča nastavitev pogleda pregleda artiklov, pregled zgodovine artiklov in serijsko urejanje.

Legenda barv (F11)

Serijsko urejanje

Serijsko urejanje je namenjeno spremembi podatkov označenim artiklom. Trenutno (verzija 12.04.2024) je možno označenim artiklov možno spremeniti skupino, v katero spadajo.

Primer:

Artikle od šifre 00002 do 00004 želimo popraviti tako, da bodo spadali v skupino 002 – Sadje. S pomočjo filtra jih najprej poiščemo. Pod polje za skupino artikla izberemo željeno skupino s klikom na simbol lupa. V primeru, da skupina še ne obstaja, jo lahko dodamo DODAJ (F2). Vnos potrdimo.

Nato artikle označimo tako, da polja v prvem stolpcu označimo s kljukico (levi klik z miško).

Spremembe shrani s tipko SHRANI (F9). Program nas bo opozoril in ponovno vprašal ali res želim potrditi spremembo. To storimo s klikom na gumb POTRDI (F9).

Spremembe so po potrditvi uspešno ažurirane, kar lahko vidimo tudi če se vrnemo nazaj v šifrant.

Kartica artikla

Kartica artikla je namenjena pregledu zgodovine nabave in prodaje in kaj se je z njim dogajalo. Zelo jasno lahko vidimo tudi, na katerih je izbran artikel povezan. Meni omogoča tudi enostavno tiskanje kartice ali shranitev datoteke na računalnik.

Prav tako je na voljo možnost ponovno tiskanje izbranega dokumenta na katerem se artikel tudi nahaja in prevrednotenje nabavnih cen.

Sortiranje artiklov glede na storitve, blago in zalogo

V osrednjem delu orodne vrstice imamo na voljo nastavitve, s katerim lahko artikle v preglednici sortiramo glede na storitev, blago in zalogo. V osnovi v šifrantu sicer vedno vidimo vse vrste artiklov.

Na tak način artikle lahko v kombinaciji hitreje in lažje najdemo, vedno pa si lahko pomagam tudi z filtrom za iskanje. Prav tako je mogoče prikazati samo artikle, ki imajo status izven uporabe.

Nastavitev stolpcev v preglednici artiklov

Stolpce s podatki o artiklih si lahko v preglednici uredimo na več načinov. S pomočjo leve tipke na miški legende stolpcev lahko prestavimo po željenem vrst redu. Shranitev pozicij je samodejna.

Vklop in izklop prikaza stolpcev lahko uredimo s klikom na gumb – IZBIRNIK STOLPCEV (nahaja se v desnem zgornjem kotu preglednice).

Kadarkoli lahko nastavitve ponastavimo nazaj v prvotno stanje. Za to izberemo gumb – POSTAVITEV TABELE.

3. Šifranti Partnerji