Program KPFW – Knjiga prejetih faktur se uporablja za vodenje prejetih domačih in deviznih računov in predračunov ter evidenco plačil. Prejete dokumente lahko vnašamo tudi preko prejete pošte. Program vsebuje različne izpise faktur in plačil, izpise raznih evidenc po kontih in stroškovnih mestih, izpis knjige prejetih računov, evidence uvoza in razne druge izpise. Program omogoča tudi enostaven izvoz plačil in nalogov (tudi obrazec 1450 za tujino) v bančne programe (UJP, Proklik, SKB net, Abacom, Link,…).

Program poženemo z dvoklikom na ikono KPFW na namizju. Izberemo podjetje oziroma blagajno (v primeru, da program uporabljamo za vodenje več podjetij oziroma blagajn) in izbiro potrdimo s tipko Enter, vnesemo uporabniško ime in geslo in potrdimo s tipko F9. Privzet uporabnik je VASCO, geslo pa KPFW. Privzeto geslo lahko spremenimo v meniju 8.S.

Obvezne nastavitve pred začetkom dela

Pred vnosom prejetih faktur in plačil je potrebno v meniju 6.1. Parametri programa, na prvem zavihku, vnesti osnovne podatke o podjetju (naziv, naslov, davčna številka, TRR,…)

Uporaba posebnih tipk

Skozi program nas vodijo naslednje posebne tipke:

  • F1 – pokaži seznam določenega šifranta na zaslon / išči po nazivu
  • F2 – vnesi novo šifro
  • F3 – Išči po šifri
  • F5 – tiskaj šifrant, dokument
  • F7 – briši šifro
  • F9 – potrditev pravilnosti
  • F12 – odpre zadnji odprti meni
  • ESC – izhod ali potrditev nepravilnosti
  • ENTER – popravljanje ali nadaljevanje
  • Funkcijske tipke – do posameznega menija lahko pridemo tako da z miško kliknemo nanj, ker pa je delo z miško včasih zamudno, lahko do menija pridemo tudi tako, da pritisnemo tipko ALT na tipkovnici in številko pred menijem. Enako velja tudi za funkcijske tipke. Držimo tipko ALT in pritisnemo črko, ki je podčrtana.
  • Vnos datumov – Če želimo vnesti današnji datum, lahko pritisnemo znak + ali znak – (na numeričnem delu tipkovnice takoj nad tipko ENTER), z nadaljnjim pritiskanjem teh dveh tipk pa se lahko premikamo po dnevih naprej in nazaj. Datum lahko vnašamo v več oblikah: če želimo npr. vnesti datum 1.5.2016 lahko vtipkamo 01052016 ali 01,05,2016 ali 01.05.2016 ali pa samo 0105. Če vnesemo npr. samo 1, bo program vzel tekoči mesec in tekoče leto (prvega v tekočem mesecu in tekočem letu).

Tipke so običajno povezane z gumbi, tako da lahko opcije sprožimo tudi tako, da z miško kliknemo na gumb. Na gumbu  piše, kaj se zgodi če ga pritisnemo, če je opis predolg je lahko okrajšan, celoten opis operacije pa se kot namig izpiše na ekranu, če kurzor z miško postavimo na gumb.

Zaradi obsežnosti programa, lažjega razumevanja navodil ter programa so navodila sestavljena po menijih, tako kot so prikazani meniji v programu. Nekaterih razlag parametrov v meniju 6.1. v navodilih namenoma ni, ker se z vklopom določenih parametrov podatki lahko nepopravljivo spremenijo. Za nastavitve v parametrih se posvetujte s serviserji podjetja Vasco d.o.o..

 

 

5.C.1. Čarodej za nastavitev tipa obračuna 1. Dokumenti