Program KPFW – Knjiga prejetih faktur se uporablja za vodenje prejetih domačih in deviznih računov in predračunov ter evidenco plačil. Prejete dokumente lahko vnašamo tudi preko prejete pošte. Program vsebuje različne izpise faktur in plačil, izpise raznih evidenc po kontih in stroškovnih mestih, izpis knjige prejetih računov, evidence uvoza in razne druge izpise. Program omogoča tudi enostaven izvoz plačil in nalogov (tudi obrazec 1450 za tujino) v bančne programe (UJP, Halcom, spletne banke,…).
Program poženemo z dvoklikom na ikono KPFW na namizju. Izberemo podjetje oziroma blagajno (v primeru, da program uporabljamo za vodenje več podjetij oziroma blagajn) in izbiro potrdimo s tipko Enter, vnesemo uporabniško ime in geslo in potrdimo s tipko F9. Privzet uporabnik je VASCO, geslo pa KPFW. Privzeto geslo lahko spremenimo v meniju 8.S.
Pred vnosom prejetih faktur in plačil je potrebno v meniju 6.1. Parametri programa, na prvem zavihku, vnesti osnovne podatke o podjetju (naziv, naslov, davčna številka, TRR,…)
Skozi program nas vodijo naslednje posebne tipke:
Tipke so običajno povezane z gumbi, tako da lahko opcije sprožimo tudi tako, da z miško kliknemo na gumb. Na gumbu piše, kaj se zgodi če ga pritisnemo, če je opis predolg je lahko okrajšan, celoten opis operacije pa se kot namig izpiše na ekranu, če kurzor z miško postavimo na gumb.
Zaradi obsežnosti programa, lažjega razumevanja navodil ter programa so navodila sestavljena po menijih, tako kot so prikazani meniji v programu. Nekaterih razlag parametrov v meniju 6.1. v navodilih namenoma ni, ker se z vklopom določenih parametrov podatki lahko nepopravljivo spremenijo. Za nastavitve v parametrih se posvetujte s serviserji podjetja Vasco d.o.o..
Izdelava poročila nabave živil za Ministrstvo za kmetijstvo 1. Dokumenti