V šifrantu vozil vnašamo naslednje podatke:
- Šifra: Vnašamo šifro med 1 in 99999999. Pri vnosu nam program sam ponudi novo, večjo šifro, katero pa lahko po želji spremenimo,
- Opis: Vnesemo naziv vozila,
- Opis 2: Vnesemo lahko daljši opis vozila ali pustimo prazno,
- Registrska: Vnesemo registrsko številko vozila,
- Službeno vozilo: Označimo, ali je vozilo službeno ali privatno. Od te nastavitve je tudi odvisno kako bo program obračunaval naloge narejene z določenim vozilom,
- Datum registracije: Vnesemo datum registracije vozila,
- Datum pregleda: Vnesemo datum pregleda vozila,
- Neaktvino vozilo: V primeru, da vozilo nekaj časa ni v uporabi, ga lahko naredite neaktivnega,
- Opomba: Vnesete dodatne podatke o avtomobilu.

3.3. Delavci
3.5. Naloge