V šifrant dnevnic vnašamo naslednje podatke:
- Datum: Vpišemo datum od katerega dalje velja vpisana dnevnica. Dnevnica vedno velja do naslednjega vpisanega datuma,
- Država: Iz šifranta držav izberemo ustrezno državo,
- Valuta: Iz šifranta valut izberemo ustrezno valuto,
- Tip dnevnice: Je pomembno samo pri deviznih dnevnicah. Tuja država ima lahko tri različne višine dnevnice, odvisno od tega v kateri kraj potujete,
- Dnevnice: Znesek dnevnice vpišemo v stolpec »Do uredbe« in sicer v ustrezni valuti,
- Kilometrina: Vpišemo vrednost za en kilometer
- KM na delo: Vpišemo vrednost kilometra za prevoz na delo. Pri tem si lahko pomagamo tudi s tipko F1, ki nastavi vrednost 50% vrednosti kilometrine.
Če vodite obračun potnih stroškov za več podjetij, lahko šifrant dnevnic prenesete iz drugega podjetja.
Z gumbom F8 – Tudi dnevnice za tujino lahko preklapljate med ogledom dnevnic po državah ali le slovenskih.
Potni za Javni sektor
Vrednost kilometrine se avtomatsko prenese preko interneta. Ob vstopu v program, le-ta preveri morebitne nove vrednosti kilometrine in jih prenese v šifrant dnevnic. Program avtomatsko zapiše vrednost bencina in posledično izračuna vse odvisne podatke kot so Kilometrina 18%, Kilometrina 30% ter Kilometrina na delo.
3.8. Država
3.A. Vrste plačil