Prvi način pripravi seznam artiklov z zalogo na dan inventure, kjer se količine le popravijo, če je potrebno. Seznam je pripravljen na dva načina. Prvi je seznam vseh artiklov v šifrantu (ne storitve), drugi pa seznam artiklov na katerih je obstoječa zaloga (brez storitev in zalog =0). Pri knjiženju inventure se v zalogo artiklov vpišejo popisana stanja, v primeru da je stanje artikla negativno in vrednosti niste spremenili, inventura na artikel poknjiži stanje 0.

Drugi način ne pripravi seznama artiklov in zalog, za kar je potreben ročen vnos vsakega artikla posebej. (šifra ali naziv + količina). Če obstoječi artikel preskočite, se pri knjiženju stanje artikla spremeni na 0.

Pred knjiženjem inventurnega stanje lahko izpišete pregled vnesenega stanja zalog. Zelo pomembno je pred knjiženjem preveriti inventurne razlike z gumbom »Tiskaj razlike«.

Inventurna stanja zalog zaključite z gumbom »shrani F9«.

Knjiženo inventuro je možno popraviti, tudi izbrisati. PAZLJIVO! S popravljanjem spremenite stanje na dan inventure, z brisanjem pa vrnete stanje pred inventuro. Kar posledično pomeni nov vnos inventure.

6. Inventura 7. Pomožni programi