Dokument razvrstimo v določeno mapo tako, da izberemo dokument (da je osvetljen) in pritisnemo gumb na katerem je navedena ustrezna mapa. Ob kliku na mapo program glede na nastavitve mape vpraša za dodatne podatke o dokumentu. Npr. pri razvrščanju pogodbe o zaposlitvi v mapo v programu plače, ob kliku na mapo vnesemo še Datum prejema, Datum dokumenta, Opis in Delavca. Ob potrditvi in shranitvi razvrščanja bo dokument avtomatsko razvrščen v mapo in pripet na vnesenega delavca. Na enak način lahko dokumente pripenjamo na posamezna osnovna sredstva (če je mapa nastavljena kot mapa za program OSW).

Primer 1: razvrščanje pogodbe o zaposlitvi v mapo v programu Plače

s123

Primer 2: razvrščanje prejetega računa v mapo v programu Glavna knjiga

s124

Dokumenti, ki smo jih razvrstili v mapo se obarvajo in v stolpcu Veza-mapa dobijo podatek o mapi v katero so razvrščeni. Razvrstitev v mape moramo obvezno potrditi s tipko F9 Shrani.

Uporaba map Povezovanje dokumentov