Večkrat je treba iz podatkov sestaviti razna poročila (bilanca stanja, izkaz poslovnega izida). Zaradi lažjega dela je v programu možnost prenosa privzetih poročil. Prenos se izvrši preko tipko Privzeta poročila, izberemo obliko in potrdimo.
Ob oblikovanju novega poročila je potrebno vnesti naslednje podatke:
Na drugem zavihku vnašamo stolpce in vrstice. V prvi stolpec vnašamo zaporedno številko v drugega pa naziv vrstice. Da lahko to storimo na posamezno vrstico kliknemo dvakrat da se odpre. V tretji stolpec vnašamo formule in sicer lahko uporabljamo naslednje formule:
Za vnos vrstic in stolpec uporabimo naslednje tipke:
Pri vnosu vrstice določimo Naziv vrstice in Zaporedno številko. Pri oblikovanju bilance stanja in izkaza poslovnega izida vnesemo tudi Oznako vrstice, ki se izpiše pred nazivom vrstice. Pri oblikovanju vrstice lahko tudi oblikujemo pisavo (poudarjeno, poševno, barvo,…)
Legendo za prvi stolpec nastavimo z dvoklikom v prvo polje. V prvem stolpcem se nahajata podatka o nazivu in zaporedni številki, na izpisu se ta dva podatka izpišeta v istem vrstnem redu, s parametrom Stolpec “Zap” za nazivom se vrstni red spremni. Npr. za potrebe izpisa Bilanca stanja in Izkaz poslovnega izida spremenimo izpis polja Zap v AOP in dodamo kljukico, da se AOP izpiše za nazivom, kot je v predpisani obliki.
Pri vnosu formule lahko tudi za celico nastavimo datume in stroškovno mesto. Običajno so ti podatki prazni, ker program vzame datum in stroškovno mesto iz prvega zavihka.
Izpis poročil omogoča tudi izpis večih stolpcev. Primer nastavili smo poročilo za tekoče leto, želimo imeti v tem izpisu tudi izpis poročila za preteklo leto. Narejeno poročilo s tipko Kopiraj trenutni stolpec kopiramo nastavljeni stolpec v novo dodan stolpec na koncu poročila.
V poročilu se pojavi nov stolpec z istim imenom, z dvoklikom na prvo celico stolpca se odpre Vnos nastavitve poročila za stolpec 2 kjer spremenimo naslov stolpca in v polju Direktorij določimo katero leto želi izpisati v tem stolpcu. Leto vnesemo samo za pretekle podatke, za tekoče leto podatka v Direktorij ne vnesemo. Če je v polju Direktorij nastavljeno preteklo leto se bodo v stolpcu izpisala vrednosti za obdobje 01.01. do 31.12. za leto, ki je vneseno.
Stolpce lahko med seboj tudi seštevamo, odštevamo, izpišemo indeks, procent ali pa celoten stolpec spremenimo v drugo valuto. Najprej dodamo nov stolpec in ga poimenujemo v prvi celici, npr. Razlika, nato kliknemo na gumb Razno in izberemo opcijo 3. V stolpcu naj bo razlika.
Določimo katere stolpce želimo odšteti in v katerem stolpcu naj se izpiše rezultat.
V stolpec razlika se bodo formule vpisale same. Pojasnilo formule Z1:1-Z1:2 – Z1 pomeni podatek v zaporedni vrstici 1, dvopičje 1 (Z1:1) pa pomeni da velja ta podatek za stolpec 1.
Na zavihkih 4.Glava prva stran, 5.Glava ostale strani in 6.Noga zadnja stran oblikujemo vsebino izpisa pred in za postavkami.
Pri izpisu poročila je v desnem spodnjem delu vedno prikazana tudi stran izpisa v obliki Stran 1/5.
V primeru, da imamo že narejena poročila in bi želeli v glavo nastaviti privzeto obliko glave in noge to lahko storimo s tipko Privzete nastavitve. Nastavimo lahko privzeto obliko za Bilanco stanja, Izkaz poslovnega izida in Ostala poročila.
V zgornjem delu okna se nahajajo tipke za oblikovanje izpisa. Tipka ? nam prikaže pomoč in seznam #, ki jih lahko uporabimo pri oblikovanju izpisa.
#1..4 Podjetje: naziv, naslov pošta
#5 Kraj podjetja
#6 Telefon
#7 Telefax
#8 Davčna številka podjetja (brez predpone SI)
#9 Matična številka podjetja
#10 Davčna številka podjetja (s predpono SI)
#31 Od datuma
#32 Do datuma
#33 Naziv poročila
#51 Današnji datum
#52 Stran
#55 Glede na nastavitev prikaza zneskov na prvem zavihku Osnovni podatki poročila se podatek izpiše:
Primer oblikovane glave poročila.
4. Poročila 4.2. Poročila XLS