Z vnosom nove napovedi pričnete tako, da z F2-Nov vnos dodate novega zavezanca. Pričnete z vnosom osnovnih podatkov o zavezancu (osebni podatki zavezanca, sedež opravljanja dejavnosti, sedeži dodatnih dejavnosti, podatki za napoved). Uporabniki, ki uporabljajo Vasco poslovni imenik si lahko pomagajo z vnosom davčne številke in klikom na gumb Poišči in potem samo še dopolnijo manjkajoče podatke.

Po vnosu osnovnih podatkov morate te z F9 Potrdi shraniti, da se kreirajo vsa potrebna poročila, ki jih ob ponovnem vstopu v zavezanca najdemo vsakega na svojem zavihku.

napoved_11

Poleg tega se na zavihku Osnovni podatki v spodnjem delu odpre dodatno področje Uvoz podatkov, kjer lahko izbiramo med opcijami:

  • (ročni vnos): v tem primeru vse zneske v poročila vnašate ročno
  • GKW: v tem primeru bo program Napoved podatke za poročila bral iz programa Glavna knjiga, morate pa nastaviti še Direktorij za uvoz in sicer se s klikom na ta gumb odpre meni s pomočjo katerega nastavite pot do podatkov, kjer se nahajajo podatki glavne knjige za posameznega zavezanca. Podatki se iz programa Glavna knjiga preberejo ob kliku na gumb Ponoven izračun (Gkw, Kpw), seveda s predpostavko, da so formule za posamezna poročila pred samim branjem nastavljene.
  • KPW: v tem primeru bo program Napoved podatke za poročila bral iz programa Knjiga prometa, morate pa nastaviti še Direktorij za uvoz in sicer se s klikom na ta gumb odpre meni s pomočjo katerega nastavite pot do podatkov, kjer se nahajajo podatki glavne knjige za posameznega zavezanca. Podatki se iz programa Knjiga prometa preberejo ob kliku na gumb Ponoven izračun (Gkw, Kpw), seveda s predpostavko, da so formule za posamezna poročila pred samim branjem nastavljene.

Po prenosu podatkov iz Gkw, Kpw je potrebno poročila še preveriti in po potrebi urediti. To naredite tako, da se postavite na posamezno poročilo in preverite in po potrebi spremenite formule, če le te niso ustrezne. Z dvoklikom na polje formula v izbrani vrstici se odpre meni za vnos formule. Kot vidite tudi na sliki spodaj je več opcij. Vnašajo se lahko skupne ali lokalne formule, razlika je pa v tem, da skupna formula vpliva na poročila za vse zavezance, ki jih vnašate v posamezno bazo, lokalna pa samo na zavezanca v katerega poročilu se trenutno nahajate. Imate pa tudi možnost Formule NE upoštevaj. Če pokljukate to nastavitev, si boste omogočili ročni vnos za dotično vrstico poročila.

S klikom na gumb Navodila-Formule se vam odpre pomoč za oblikovanje formul.

napoved_formule

Ko boste vse potrebne priloge izpolnili, jih je potrebno na zavihku Obračun akontacije še izbrati, da jih bo program ob pripravi in oddaji samega poročila na FURS zajel. Na spodnjem delu zaslona imate tudi legendo za priloge, iz katere lahko razberete status posamezne priloge, glede na to, kako je zavihek posamezne priloge obarvan.

V programu imate kontrolo, ki sproti preverja pravilnost pripravljenih poročil. Napake lahko vsak čas preverite s klikom na gumb F3 Pregled napak.

Ko imate poročilo za posameznega zavezanca vneseno, ga shranite z gumbom F9 Potrdi.

Poročilo lahko tudi zaključite in sicer tako, da se postavite na poročilo, ki ga želite zaključiti in kliknete na gumb Zaključi, Oddana. Če jo želimo samo zaključiti ne pa tudi označiti, da je oddano, potem odstranite kljukici Napoved je že oddana. V tem primeru se zavezanec na seznamu obarva zeleno.

Za oddajo/tiskanje napovedi se postavite na želenega zavezanca in kliknite na gumb F5 Tiskaj napoved. Odpre se vam meni s tremi zavihki.

Na prvem zavihku 1. Izpis obrazcev je potrebno vnesti datum oddaje obrazcev ter izbrati, kam se obrazci izpišejo (predogled na zaslon, tiskalnik, PDF datoteka, pošiljanje PDF po E-pošti).

napoved_tiskanje

Na zavihku 2. Obrazci za FURS so v spodnjem delu menija že obkljukane vse priloge, ki ste jih izpolnili in izbrali pri pripravi poročil. V zgornjem delu pa lahko vklopite pripravo in pošiljanje XML datoteke na eDavke ter nastavite pot za shranitev XML datoteke. Ločeno imate še polje za nastavitev imena datoteke. V polju Vrsta XML dokumenta izberete vrsto dokumenta, ki ga trenutno pripravljate. Izbirate lahko med sedmi različnimi vrstami dokumentov.

napoved_tiskanjesp2

Na zavihku 3. Obrazci za AJPES lahko v zgornjem delu vklopite pripravo in pošiljanje datoteke na AJPES. Pot za XML datoteke za AJPES lahko nastavljate le v primeru, da v parametrih (meni 2.1) nimate vklopljenega parametra Pot za AJPES-XML enaka poti za FURS-XML. Ločeno lahko nastavite še ime datoteke. S kljukico lahko vklopite pripravo XML datoteke samo s podatki tekočega leta.

V spodnjem delu samo še pokljukate, katere obrazce za AJPES želite oddati/tiskati ter z F9 Potrdi nadaljujete z oddajo/tiskanjem vseh obrazcev hkrati.

napoved_tiskanjesp3

Program vam najprej pripravi tiskano verzijo obrazcev za FURS, sledi ji oddaja datoteke za FURS, nato oba koraka ponovi še za AJPES – najprej tiskanje potem oddaja.

Po oddaji lahko kliknemo na gumb Zaključi, Oddana in označimo, da sta napovedi za FURS, AJPES oddani. Ob shranitvi se zavezanec na seznamu obarva modro.

1. Napoved 1.2 Napoved za gospodarske družbe