Za delo v šifrantu uporabljamo gumbe na dnu forme,
S klikom na »F2 Nov vnos« se odpre forma za vnos dnevnice, s klikom na »ENTER Popravi« popravljamo obstoječe vnose. Z gumbom »F8 – Tudi dnevnice za tujino« oziroma »F8 – Samo dnevnice za SLO.« menjamo med pregledom dnevnic za vse vnesene države ali samo za Slovenijo. Gumb »Privzete dnevnice« nam odpre
Izberemo med možnostmi v »Kaj naredim« in ob kliku na »F9 Potrdi« se izvede posodobitev šifranta.
Pri ročnem vnosu za posamezno dnevnico vnesemo naslednje podatke:
Če vodite obračun potnih stroškov za več podjetij, lahko šifrant dnevnic prenesete iz drugega podjetja.
Posebnost pri Potni nalogi za Javni sektor
Potni nalogi za javni sektor se vklopijo v parametrih programa (WebVasco meni 8.P.6, zavihek 4, parameter 30)
Ob vstopu v program se preko interneta preveri in prenese nova »Cena goriva«. Nato program izračuna in posodobi vse odvisne podatke, kot so Kilometrina 18%, Kilometrina 30% ter Kilometrina na delo.