V primeru ločene glavna knjige in pošiljanja temeljnice za amortizacijo preko XML datotek v prvem sklopu nastavimo imenik in ime XML datoteke. Ter dodamo kljukico Zapis temeljnice v XML strukturo in če jo želimo poslati po elektronski pošti vklopimo še Pošlji XML datoteko po e-pošti.
V primeru da je glavna knjiga v isti bazi kot OS, potem prvega sklopa ne nastavimo. V drugem sklopu določimo:
- Simbol knjiženja v GK
- Datum knjiženja
- Obdobje knjiženja
- Datum dokumenta
- Številka dokumenta
- Opis dokumenta
- Amortizacija od..do, za kateri mesec bomo prenesli amortizacijo v GK
- Izpis ločeno po stroškovnih mestih, glede na matično SM vneseno pri OS
- Delitev po dejanskih stroškovnih mestih, glede na delitev SM vneseno na zavihku Delitev po SM pri OS
- Knjižim tudi amortizacijo od donacije, sklada inv. nad kvoto, evropskih sredstev
- Storno temeljnica za amortizacijo, če obkljukamo se bodo zneski naredili z vrednostjo v minus
- Katera odpisana OS upoštevam, v primeru da smo pri odpisu že poknjižili amortizacijo, potem jo tu ne upoštevamo.
2.2. do 2.7. Izpis amortizacije po različnih urejenostih
2.C. Knjiženje amortizacije na kartice