V meniju 4.3.1 (Partnerji) lahko nastavite možnost pošiljanja eRačunov za e-banke in datum, od katerega naprej želimo kupcu pošiljat račune po tej poti.

 

Račun naredimo popolnoma enako kot do sedaj. Ko pa želimo račun poslati, odprete meni 2.L.2 “Pošiljanje eRačunov (banka)”.
Osnovne nastavitve pošiljanja so že urejene. V primeru, da nas program opozori, da ni nastavljena pot za eRačune, le-to nastavimo na gumbu Nastavitve levo spodaj.

nastavitve

V meniju, ki se nam odpre, poiščemo Pot za “E-račune”.

Pošiljanje paketa: nastavite drugo opcijo, če želite, da se poleg xmlja in pdfa pošiljajo še ovojnice in priloge.
Skrij formo oz. okno za pošiljanje: Program ne prikaže forme, kjer imate možnost videti e-pošto pred pošiljanjem.
Zahtevaj potrditev pred pošiljanjem: Za vsako pošiljanje računa program zahteva potrditev.
Pošljem XML eRačun: e-pošti bo dodana priponka z XML eRačunom (eSlog eRačun).
Pošljem PDF Račun: e-pošti bo dodatna priponka s PDF računom.
Pošljem PDF dobavnico: e-pošti bo dodana priponka s PDF dobavnico.
Priloži dodatno datoteko: Ob pošiljanju e-pošte bo program vprašal za dodajanje poljubne dodatne datoteke.
Naziv in besedilo sporočila: Naziv in besedilo sporočila si lahko nastavite poljubno.

Izdelava eRačunov:

Za izdelavo eRačunov uporabimo gumb “Naredi račun” ali “Naredi vse račune“. V primeru, da vam bo manjkal kakšen pomemben podatek za pošiljanje, boste na to opozorjeni ob izdelavi. Največkrat manjkajo podatki, kot so TRR stranke in podobno. Manjkajoči podatek vnesemo in zopet poizkusimo kreirati eRačun.

Poslani eRačuni izginejo iz pregleda “1. Pripravljeni eRačuni”, pojavijo pa se v zavihku “2. Poslani eRačuni”, kjer imamo tudi možnost ponovnega pošiljanja ali brisanja.

 

 

2.L.1 Pošiljanje eRačunov 2.L.3 Pošiljanje eRačunov (e-pošta)