Glede na izbrano možnost v polju Kaj naredim in izbora parametra Izpis pripravljenih odločb so na voljo naslednje opcije, izračun dopusta, izračun dopusta in hkrati izpis odločb o dopustu ter samo izpis že izračunanih odločb o dopustu.
Za omejitev izpisa ali izračuna lahko uporabimo različne filtre.
Za izračun odločbe o dopustu je potrebno vnesti naslednje podatke:
Za izpis je potrebno vnesti naslednje podatke:
Če imamo več oblik obvestil o dopustu, v spodnjem delu obkljukamo parameter Izbiram obliko in ob izpisu bo program vprašal po izbiri oblike izpisa.
Obvestila o dopustu se lahko pošljejo tudi na mail zaposlenemu, maili za pošiljanje so isti kot se uporabljajo za pošiljanje plačilnih list. Ob pošiljanju se obvestila tudi kriptirajo z geslom. Za pošiljanje na mail naslove zaposlenih je potrebno obkljukati polje Pošljem PDF po E-pošti in na drugem zavihku 2.Pošiljanje PDF po e-pošti obkljukati še polji Ločene PDF datoteke po delavcih in Pošlji kriptirane PDF datoteke delavcem po E-pošti.
V sklopu dodatnega modula dokumentni sistem se pojavi tudi parameter Izpisano odločbo dodan v dokumentni sistem (priloge delavca). Priloga obvestila o dopustu se pripne na delavca in jo lahko vidite v meniju K.1.1. ali 2.1. (Vnos in popravljanje delavcev v programu plače) na zavihku priloge.
POMEMBNO – kljukica za dodajanje izpisane odločbe v dokumentni sistem obkljukate samo ko zares izpisujete obvestila, če izpisujete obvestilo za test in boste obkljukali se bo izpis dodal na delavca.
Obliko odločbe o dopustu nastavimo tako, da v meniju kliknemo na gumb Nastavitve izpisa v desnem zgornjem kotu in odpre se naslednje okno. Z dvoklikom na miški popravimo obliko izpisa odločbe.
Na gumbu Glava prva stran nastavimo obliko izpisa glave. V zgornjem delu ekrana sta vidni dve vrstici gumbov, če se z miško počasi premikamo skozi gumbe, se izpiše za kaj se določen gumb uporablja. Primer gumb z znakom vprašaj odpre pomoč. V pomoči je zapisano kaj pomenijo šifre oz. formule npr. #10. V tem meniju lahko z miško prestavljamo, večamo, manjšamo polja ki so vidna na ekranu. V primeru, da želimo dodati novo polje na obliko kliknemo na en gumb v drugi vrstici. Npr. radi bi dodali začasni naslov delavca na izpis, za to bomo uporabili gumb, ki ima narisano črko T in v polje besedilo vpisali #12. Oblikovanje zapustimo s tipko F9 oziroma s klikom na disketo v levem zgornjem kotu.
Formule za izračun dopusta nastavljamo v meniju K.1.H. Formule za dopust.
K.2.G. Pregled stanja prihoda/odhoda zaposlenih po mesecih K.2.L. Pooblastila