Najprej pritisnemo tipko F2 Nov vnos. Vnesemo potrebne podatke in program izračuna obrazec DDV-O in evidence KIR_KPR. Osnova za izračun obrazca DDV-O sta knjigi izdanih računov in knjiga prejetih računov. Potem lahko izračunan obrazec in evidence KIR_KPR tudi pregledamo s tipko Enter.
F5 Tiskaj tiskanje obrazca DDV-O
Pošlji PDF pošiljanje DDV-O obrazca (podpora za izpis v različnih jezikih) v PDF obliki na elektronski naslov.
F7 Briši pobriše DDV-O obrazec ter evidence KIR_KPR. Kreiran obrazec z evidenco KIR_KPR lahko pobrišemo in ponovno kreiramo.
F8 Oddaj DDV-O direktna oddaja obrazca na E-davke, predhodno moramo imeti na računalniku, kjer oddajamo nameščeno digitalno potrdilo v Windows hrambi potrdil. Omogočeno je tudi pošiljanje XML obrazca po e-pošti ali shranitev obrazca na vaš računalnik.
F9 Temeljnica DDV-O priprava temeljnice. Podrobnejša navodila za pripravo temeljnice so opisana spodaj.
Nalog UPN priprava naloga za plačilo davka v SEPA XML datoteko za uvoz na banko.
Ctrl+F5 Tiskan UPN izpis nalogov v PDF s QR kodo za plačilo.
DDV Obdobje vpisano je dovoljeno davčno obdobje za katerega lahko knjižimo. Obdobje se samo prestavi za en mesec naprej, ko naredimo temeljnico DDV-O.
Zapis v dokumentni sistem opcija zapisa obrazca DDV-O, knjige PF in knjige IF v dokumentni sistem.
Oddaja KIR_KPR direktna oddaja evidence KIR_KPR na eDavke
Osveži status KIR_KPR vrne spremembe statusa oddane KIR_KPR. Na gumbu je vidna tudi legenda statusov.
Izvozi KIR_KPR v Excel izvozi podatkov evidenc KIR_KPR za interno rabo, ogled, pregled,…
Pripravi KIR_KPR.ZIP omogoča, da uradno datoteko pošljete drugi osebi preko elektronske pošte ali datoteko shranite na drug medij,
da boste oddajo izvedli drugje.
POZOR!
Predpogoj za pravilen izpis obrazca DDV-O je pravilen šifrant vrst knjig prejetih in izdanih faktur (lahko si ju ogledamo v poglavju 5.5. in 5.6.). Šifrant se ob kreiranju nove baze generira sam. Pri vsaki vrsti knjige moramo v šifrantu pravilno označiti če gre za popravek ali za nepremičnine, uvoz,….. Glede na te nastavitve bo program vrednosti razvrstil v rubrike v obrazcu DDV-O. Seveda moramo ob knjiženju, kjer vnašamo tudi podatke o DDV, izbrati ustrezno vrsto knjige prejetih oziroma izdanih faktur.
F9 Temeljnica DDV-O naredi temeljnico v meni 1.1. Knjiženje. Nastavitve za knjiženje so že prednastavljene, lahko se tudi popravijo in s tipko F10 shranijo spremembe. Tipka F8 služi za kontrolo knjižb na kontih davka in davka v knjigi za DDV. V kolikor ni davek v knjigi enak knjižbam na kontu davka, program ne naredi temeljnice ampak prikaže napake, ki jih je potrebno odpraviti.

Pomembno!
Ob zaključku leta program prikaže, kateri so konti davka. Odprte knjižbe na teh kontih se bodo prenesle v otvoritev, zaradi zapiranja davčnih kontov preko obračuna DDV.
3.4.D. Rekapitulacijsko poročilo
3.4.F. Poročilo o dobavah (76.a člen)