Vnos nalogov

Vnos nalogov

Izberemo delavca za katerega bomo vnašali nov potni nalog  in potrdimo. Nov nalog dodamo s tipko + Dodaj SLO nalog ali + Dodaj tuj nalog

Potni nalogi se številčijo avtomatsko, potni nalog dobi zaporedno številko naloga ob shranitvi dokumenta.

Ob vnosu potnega naloga vnašamo:

• datum naloga
• vozilo
• datum in ura odhoda in prihoda: v primeru, da datuma in ure prihoda ne vnesemo pomeni da je nalog nezaključen. Tak nalog bo na seznamu nalogov pobarvan oranžno.
• naloga, relacija: vpišemo ročno ali s tipko F1 vnesemo nalogo in relacijo iz šifranta
• opomba
• kilometrina in prehrana: vnesemo število prevoženih kilometrov. Če je vozilo označeno kot službeno vozilo je potrebno vnesti tudi stanje števca (KM pred in KM po), za tako vozilo kilometrina ne bo obračunana.
• stroški: vnesemo vrsto in znesek stroška iz šifranta stroškov in/ali akontacijo
• dnevnice: program število dnevnic izračuna avtomatsko, glede na datum in uro odhoda in prihoda, lahko pa jih popravljamo ali vnašamo ročno (obkljukamo ročni vnos in pritisnemo tipko + dodaj). Pri ročnem vnosu vnesemo datum in število dnevnic, lahko obkljukamo še zajtrk, kosilo, večerja, glede na to bo program ustrezno zmanjšal višino dnevnice.

Vnos domačega naloga (+Dodaj SLO nalog)

Vnos tujega naloga (+Dodaj tuj nalog)

Pri vnosu tujega naloga pri vnosu stroškov vnesemo tudi šifro valute (978 EUR, 840 USD,…), pri vnosu dnevnic pa šifro valute in šifro države.

Vnos naloga zaključimo s tipko F9 Shrani.

Vnos zbirnega (mesečnega) naloga (+Dodaj zbirni nalog)

Zbirni nalog je namenjen uporabnikom, ki imajo več krajših ali ponavljajočih poti znotraj enega meseca in želijo zmanjšati število posameznih potnih nalogov ter poenostaviti celoten obračunski proces. Omogoča nam, da v enem potnem nalogu zabeležimo več opravljenih poti, skupaj s stroški in kilometrino. Zbirni potni nalog ne obračunava dnevnic, prav tako ni možno vnesti zbirnega naloga za tujino.

Na nalog vnesemo datum naloga, delavca in vozilo (delavca in vozila na zbirnem nalogu kasneje ni možno več popravljati). Pri prvem vnosu lahko določimo tudi datum odhoda in prihoda, ko vnesemo prvo pot na nalog, pa se datum prihoda in odhoda samodejno zapišeta z vnesene poti. Opombo lahko vnesemo že v glavo potnega naloga, kot informacijo delavcu. Delavec pa lahko pri vnosu poti, na vsaki poti posebej zapiše opombo kot informacijo obračunovalcu. Posamezno pot lahko skopiramo v nov dan in jo po potrebi uredimo. Pri zbirnem potnem nalogu je pomembno, da nalog označimo ko “Zaključen”, ko imamo enkrat vnesene vse poti in stroške. Le tak nalog bo kasneje možno izplačati in poknjižiti, sicer bo nalog ostajal kot nezaključen in se avtomatsko ne zaključi.

Na seznamu nalogov so nalogi različno obarvani, legenda barv je desno zgoraj. Stolpec “Vrsta” pa označuje ali gre za domači, tuji ali zbirni potni nalog.

S tipkami pred posameznim nalogom   lahko nalog popravljamo, tiskamo, kopiramo obstoječ nalog (program pripravi enak nalog z novim datumom). S klikom na tri pikice se odprejo dodatne možnosti, kjer nalog lahko brišemo, pošljemo po elektronski pošti, brišemo plačila naloga, nalog storniramo ali si ogledamo zgodovino popravljanja in tiskanja dokumenta.

Nalogi in plačila Vnos plačil nalogov