V program je možno prenesti e-račune preko menija Dokumenti/BizBox prenos. Meni je viden, v kolikor imate nastavljenega vsaj enega izmed ponudnikov predala za e-račune. Ponudnika nastavite v meniju Nastavitve/Parametri na zavihku E-predal.
Kot ponudnika izberete ZZI (predhodno je potrebno odpreti predal na portalu BIZBOX in dobavitelje pozvati, da vam račune pričnejo pošiljati v bizBox predal) vpišete dodeljeno uporabniško ime in geslo. V primeru da ste uporabnik iz javnega sektorja izberete ponudnika UJP.
Program ponuja tudi možnost prenosa računov iz AccountingBox-a (Pronet). Gre za klasične PDF račune, ki jih pošljete na AccountingBox v obdelavo kjer jih pretvorijo v “e-račune”. Opcija prenosa se pojavi v meniju Dokumenti/Pronet prenos.

Ko kliknete meni Dokumenti->BizBox/Pronet prenos program preveri bizBox oziroma Pronet predal in prenese vse še neprenesene fakture iz predala v program. Dokumenti so vidni v Prejeti pošti oziroma Prejetih fakturah. V kolikor imate vklopljeno likvidacijo je prej potrebno nastaviti še privzetega Likvidatorja ali Likvidacijsko skupino, ki se bo zapisala na novo vnesene fakture.

Funkcija omogoča zajem eRačunov, ki vam jih dobavitelji pošljejo na e-naslov. Pogoj za uspešen zajem dokumentov je priponka eRačuna v XML obliki. Torej, v primeru, da od dobavitelja preko e-pošte prejmete račun s
priponko PDF ter XML, lahko take račune posredujete na naslov racun@evasco.si, program pa jih bo samodejno razporedil na seznam računov.

Pri uvozu program preverja podvojene dokumente. V kolikor imate vklopljeno likvidacijo računov, je za avtomatski vnos na posredovanih računov predpogoj, da je določen privzeti likvidator. Privzetega likvidatorja določite v meniju Nastavitve/Parametri zavihek Likvidacija, oziroma na posameznem dobavitelju.
Predhodno je potrebno vpisati še Dovoljene e-naslove v meniju Dokumenti/ERačuni preko ePošte. Dovoljeni e-naslovi so tisti s katerih boste posredovali pošto naprej na naš e-naslov. V kolikor dovoljen e-naslov ni vpisan, bo program za vsak posredovan račun zahteval potrditev v meniju Dokumenti/ERačuni preko ePošte pred vnosom.
