Ročno knjiženje avansnega računa (IR in PR)

Knjiženje avansnega računa je stvar prenosa knjižb iz pomožnih programov v program Glavna knjiga. Iz vseh verzij programa Fakturiranje (tudi webFa in eFa) se v Glavno knjigo prenesejo izdani avansni računi. Ob prenosu končnega računa pa še dodatne knjižbe za zapiranje avansnega računa.

Podobno se prejeti avansni računi prenesejo iz Knjige prejetih faktur (tudi webKpf in eKpf) v Glavno knjigo. Ob prejemu končnega računa in prenosu le-tega v Glavno knjigo, se kreirajo dodatne knjižbe za zapiranje avansnega računa.

V praksi poznamo tudi ročno knjiženje računov, torej tudi avansnih računov.

Izdan avansni račun

Za primer vzemimo prejet avans kupca v znesku 1.000,00 eur za katerega izstavimo avansni račun.

Slika1

Osnovno pravilo pri knjiženju avansnega računa je, da se knjiži samo znesek davka. Vodilno knjižbo za znesek davka naredimo na konto 1950 (konto naj bo partnerski in z evidenco knjige izdanih računov). Preko gumba »F8 Podatki DDV« vpišemo ustrezno osnovo in davek. Obvezno na desni strani obkljukamo parameter »Poknjiži davek (tudi če ni realizacije)« in pod Protikonto ne vnesemo nobenega konta. Rezultat je znesek davka knjižen na 1950/26000 ter vzpostavljena evidenca KIR.

Slika2 Slika3

V primeru avansnega računa za vse oblike samoobdavčitev (76.a člen ter EU) ne obkljukajte parametra »Poknjiži davek (tudi če ni realizacije) in v Protikonto vpišite enak konto kot za vodilno knjižbo, torej 1950.

Izdan končni račun

Naš končni račun ima vrednost 1.805,60 eur, od tega plačano preko avansa 1.000,00 eur, preostanek za plačilo 805,60 eur.

Slika4

Naredimo klasične knjižbe za izdan račun, obvezno preko gumba »F8 Podatki DDV«, da vzpostavimo tudi evidenco KIR.

Slika5

Nato sledijo knjižbe za zapiranje avansnega računa oziroma storno avansa. Vodilna knjižba za znesek davka avansa na konto 1950 na kredit, nato preko gumba »F8 Podatki DDV« storno evidence KIR. V primeru storno avansnega računa za vse oblike samoobdavčitev (76.a člen ter EU) ne obkljukamo parametra »Poknjiži davek (tudi če ni realizacije) in v Protikonto vpišimo enak konto kot za vodilno knjižbo, torej 1950.

Slika6

Slika8

V zadnjem koraku preknjižimo priliv samega avansa iz konta 2300 na zapiranje terjatev konta 1200.

Slika9

Knjiženje se lahko izvede tudi na način, da pri končnem računu doknjižimo samo morebitno razliko davka med avansnim in končnim računom ter potrebnimi preknjižbami. Je pa ta način bolj kompleksen in zahteva več znanja.

Prejet avansni račun

Za primer vzemimo, da smo svojemu dobavitelju nakazali 610,00 eur predplačila. Vodilna knjižba za znesek davka v višini 110,00 eur na konto 2950 (konto naj bo partnerski in označen za evidenco knjige prejetih računov), preko gumba »F8 Podatki DDV« vnesemo davčne podatke, obkljukamo parameter »Poknjiži davek (tudi če ni realizacije) in ne vnesemo Protikonta.

Slika10

Slika11

V primeru avansnega računa za vse oblike samoobdavčitev (76.a člen ter EU) ne obkljukamo parametra »Poknjiži davek (tudi če ni realizacije) in v Protikonto vpišemo enak konto kot za vodilno knjižbo, torej 2950. To velja ob predpostavki da imamo pravico do odbitka vstopnega davka.

Prejet končni račun

Za opravljeno storitev dobavitelja smo prejeli račun za 730,00 eur. Najprej naredimo klasične knjižbe za prejet račun, obvezno preko zavihka DDV, da se vzpostavi KPR.

Slika12

Dodamo knjižbe za storno avansa. Znesek davka avansa na debet konta 2950, zavihek DDV z vsemi posebnostmi.

Slika13

Slika14

V zadnjem koraku naredimo preknjiženje plačanega avansa iz konta 1330 na zapiranje obveznosti konta 2200.

Slika15

Knjiženje se lahko izvede tudi na način, da pri končnem računu doknjižimo samo morebitno razliko davka med avansnim in končnim računom ter potrebnimi preknjižbami. Je pa ta način bolj kompleksen in zahteva več znanja.

Denarni tok Plače