Uvoz obračunskih podatkov preko Excel datoteke

V meniju 1.1.8.1. se nahaja možnost uvoza obračunskih podatkov preko excel datoteke v obračun plač. Uvoz se uporablja za primer ko dobite podatke za obračun plače v excelovi tabeli in bi jo želeli uvoziti v program plače. Spodaj je prikazan primer kako bi morala biti urejena tabela v excelu za uvoz.

Pri uvozu s tipko Prebrskaj poiščete datoteko ki jo želite uvoziti, v polju Številka vrstice s formulami za stolpce vpišete številko vrstice v excelovi tabeli, kjer se nahajajo formule za uvoz. V polju Številka vrstice v kateri začnem brati določite vrstico od katere se bereje podatki iz excel datoteke. Obkljukajte tudi parameter Podatki obračuna-prenašam samo vrednoste različne od nič zato da pri uvozu ne boste imeli VP-jev, ki imajo vrednost nič. Ko naredite uvoz se v obračunu pojavijo uvožene postavke po posameznih zaposlenih.

Spodaj primer nastavitve uvoza in excel datoteke.

Excel datoteka mora vsebovati stolpec šifra zaposlenega po kateri se podatki uvažajo v plače. Formula za stolpec v katerem se nahaja šifra delavca je #F1.

V vrstico kjer se hajajo formule se poleg formule za šifro delavca vnese tudi formule za vrste plačil in kateri podatek se pri vrsti plačila uvaža.

Najbolj pogosto uporabljene oznake pri VP(vrsti plačila) so U – ure, B – bruto, N – neto, T – točke/dnevi, OD – datum od, DD – datum do

Npr. U1 pomeni da se v stolpcu nahajajo ure za vrsto plačila 1 redno delo.

Primer excel tabele za uvoz podatkov v plače javni sektor.

Posebnost je uvoz podatkov na poračunske VP-je npr. 9,19,145,169,279

V stolpcih za poračunski VP (primer VP 145) se najprej nastavi stolpec VPJS145 kamor se vpiše šifro VP-ja katerega poračunavate, spodaj VP32 in nato še vrednost bruto B145 in obdobje OB145 na katero se poračun nanaša.

Bruto podatka program pri poračunskih VP-jih ne izračunava in je vedno obvezen, prav tako je obvezno polje obdobje na katero se poračun nanaša. Ostali podatki pri vnosu poračuna, ure, delovno mesto pa se vnašajo po potrebi, npr. če poračunski VP ima ure, potem morajo biti vnesene tudi ure ali da želite da se obračun nanaša na določeno delovno mesto v primeru da je zaposleni zaposlen na več delovnih mestih.

Prikaz uvoženega excel v obračunskem listu (meni 1.2.) na VP145 se poračunava VP 32 Dodatek za mentorstvo v višini 10,00€ za obdobje januar 2026.

Obračun prispevkov za socialno varnost za zaposlene pri tujih delodajalcih (OPSVT) Kadrovska evidenca