Od 1. 7. 2021 veljajo v Evropski uniji nova pravila za obračunavanje davka na dodano vrednost pri čezmejni prodaji blaga in storitev končnim kupcem (B2C). Po teh pravilih mora podjetje pri prodaji kupcem v drugi državi članici EU obračunati DDV po stopnji države kupca in ne več po stopnji države prodajalca. Ker ima vsaka država EU svoje davčne stopnje, morajo podjetja pri izdajanju računov upoštevati pravilne stopnje DDV glede na državo, v katero prodajajo. Da bi se podjetjem poenostavilo poslovanje in jim ne bi bilo treba registrirati DDV v vsaki državi posebej, je bil uveden sistem OSS (One Stop Shop) oziroma DDV-VEM. Ta omogoča, da podjetje vse obračune DDV za prodajo v druge države EU poroča centralno preko enega sistema.
V programu Fakturiranje je za ta namen na voljo modul Tuje davčne stopnje. Modul omogoča izdajanje prodajnih dokumentov (npr. dobavnic in računov) z davčnimi stopnjami različnih držav EU znotraj iste baze podatkov. Program lahko na podlagi države, ki je določena pri partnerju, samodejno predlaga ustrezno davčno stopnjo, uporabnik pa jo lahko po potrebi tudi ročno spremeni. Uporaba tujih davčnih stopenj omogoča, da so vsi računi za različne države EU zbrani v istem sistemu, hkrati pa je zagotovljen pregled nad prodajo po državah in pravilna priprava podatkov za poročanje v sistemu OSS.
Uporaba tujih davčnih stopenj (OSS)
1. Aktivacija države za tuje davčne stopnje
Najprej je potrebno aktivirati države, za katere boste uporabljali tuje davčne stopnje. Odprite meni Države – tuje davčne stopnje (6.6.7.2).

Na seznamu držav izberite državo, za katero želite uporabljati tuje davčne stopnje, in jo aktivirajte.
Po potrebi lahko državi določite tudi kontiranje, kjer nastavite:
- konto terjatev,
- konto prejetih avansov,
- konte DDV za posamezne davčne stopnje

VEM-OSS morate vklopiti tudi v GKW, kjer nastavite konte, ki jih nato vpišete v vsako državo posebej. Nastavitve za GKW so dostopne tukaj.
2. Nastavitev davčnih stopenj na artiklu
Pri posameznem artiklu je potrebno določiti davčne stopnje za države, v katere prodajate. Odprite Vnos artiklov (4.1) in izberite zavihek Davčne stopnje po tujih državah.

Za vsako državo lahko določite ustrezno davčno stopnjo.
Na primer:
- Avstrija – 20 %
- Češka republika – 21 %
- Nemčija – 19 %
Program bo na podlagi teh nastavitev pri izdaji dokumenta samodejno uporabil pravilno davčno stopnjo.
3. Izdaja dokumenta s tujo davčno stopnjo

Pri izdaji prodajnega dokumenta (npr. dobavnica ali račun) program upošteva državo kupca. V obrazcu dokumenta se prikaže polje Država za DDV. Program državo praviloma samodejno predlaga iz podatkov partnerja. Ko je država določena (npr. Avstrija), program pri dodajanju artiklov samodejno uporabi davčno stopnjo, ki je bila za to državo nastavljena na artiklu. Na ta način se na dokumentu uporabi pravilen DDV glede na državo kupca.
Za aktivacijo modula pokličite v podjetje Vasco (059 335 550) oz. nam pišite na naslov info@vasco.si
7.W. Web Vasco pravice
Glavna knjiga (Gkw)